对于准备申请400号码的企业来说，掌握一些基本常识至关重要。首先要明确的是，所谓免费400办理通常是指免除开户费或选号费，实际使用中企业仍需支付通话费用和月服务费。400号码需要绑定实体电话使用，不能独立通话，这是很多初次使用者的常见误区。

通过云洽通信等正规平台申请400号码时，企业需要提供完整的资质证明，包括营业执照、法人身份证等文件。这种严格的要求是为了规范通信市场，防止号码被滥用。400电话采用主被叫分摊的资费模式，客户支付市话费，企业承担长途费用，这种设计既公平合理，又能提升客户的拨打意愿。

在选择400号码时，不同号段代表着不同的运营商。4008、4009多属于联通，4001、4007多为移动，4000、4006则属于电信。虽然基础服务质量差异不大，但了解这些常识有助于企业做出更明智的选择。云洽通信的专业顾问可以根据企业所在地区、业务特点等因素，推荐最适合的号段和资费套餐。