企业开通400电话后,不知道转接规则还能自己调。下面把3种转接方式的原理和适用场景说清楚。
一、先搞懂400是什么电话
400电话是虚拟号码,本身不能直接接电话,需要通过转接到手机或座机才能发挥作用。所以转接方式怎么设置,直接影响到客服效率。
二、三种转接方式,哪种适合你?
第一种:随机转接
系统从绑定的号码里随机选一个接通。如果选中的号码占线,系统会自动选另一个。
适合谁用:多个客服水平相当,希望公平分配话务量,避免有人忙有人闲。

第二种:顺序轮循转接
系统按设定的顺序依次尝试接入。第一个占线就试第二个,第二个占线就试第三个,直到接通为止。
适合谁用:有固定值班顺序的团队,确保每个关联号码都有机会接到来电。
第三种:固定顺序转接
用户预先设置好转接顺序。第一个号码长时间未接听,系统直接转接到第二个,不浪费时间等待。
适合谁用:对响应速度要求高的企业,希望尽快接通客户,避免客户等待。
三、怎么选?
办理400电话后,这些转接方式都可以在后台自己改。
想公平分配话务量,选随机转接
有固定值班顺序,选顺序轮循
追求最快响应速度,选固定顺序
搞懂400是什么电话,再根据自己公司的客服情况选一种转接方式,办理400电话的价值就能发挥出来了。设置不明白的地方,直接问服务商客服,他们会帮你调好。
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